Cómo funciona el proceso

El camino legal para trabajar en Polonia, paso a paso y con tiempos reales. El permiso lo tramita el empleador y la visa la pides desde tu país.

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Postulas
Respondes 4 preguntas y nos dejas tus datos. Toma 3 minutos.
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Te evaluamos
Revisamos tu perfil, tus documentos y los requisitos de visa. Si no calificas, te decimos por qué.
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Tramitas tu visa
El empleador solicita tu permiso de trabajo y tú pides la visa D, la visa de trabajo de larga estancia, en el consulado de Polonia en tu país.
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Viajas
Llegas con contrato firmado y nuestro equipo te acompaña en tu llegada.

Postulas

Respondes ¿Califico? y envías tus datos. Revisamos tu perfil y te contactamos por WhatsApp.

Quién hace qué

Tú: Respondes las preguntas y envías tus datos.
Nosotros: Revisamos tu perfil y te contactamos por WhatsApp.

Te evaluamos y recibes una oferta

Hacemos una entrevista por videollamada, revisamos tus documentos y presentamos tu perfil al empleador a través de Career Architects.

Si el empleador te elige, recibes una oferta o un precontrato por escrito antes de iniciar cualquier trámite.

Quién hace qué

Tú: Participas en la videollamada y compartes tus documentos.
Nosotros: Presentamos tu perfil al empleador a través de Career Architects.
Empleador: Te elige y te entrega una oferta o precontrato por escrito.

Tramitas tu visa

a)El empleador solicita tu permiso de trabajo. Tú no puedes pedirlo: lo hace la empresa en Polonia, en línea por praca.gov.pl, y lo decide el voivoda (la autoridad regional). Suele tardar de 1 a 3 meses o más. La tasa del permiso la paga el empleador.
b)Recibes tu ejemplar del permiso aprobado. Lo necesitas en original para la visa.
c)Pides la visa nacional tipo D (la visa de trabajo de larga estancia) en la embajada o consulado de Polonia que atiende tu país, con cita por e-konsulat. Por ley, el consulado decide en un plazo de 15 días desde que entregas la solicitud; conseguir la cita puede tardar más. La visa D dura como máximo un año.

Quién hace qué

Empleador: Solicita y paga el permiso de trabajo.
Tú: Pides la cita y la visa D con el permiso original.
Nosotros: Te damos la lista de documentos de tu consulado.

Viajas y te instalas

Llegas con el contrato firmado. Al instalarte en tu vivienda debes registrar tu dirección (zameldowanie) en la oficina municipal (urząd gminy), a más tardar el cuarto día; este trámite no tiene tasa.

Si vas a quedarte más tiempo que tu visa, debes pedir un permiso de residencia temporal (Karta Pobytu) ante el voivoda mientras tu visa siga vigente. Te orientamos en cada trámite.

Quién hace qué

Tú: Registras tu dirección y, si corresponde, pides la Karta Pobytu.
Nosotros: Te orientamos en cada trámite.

Cómo funciona el permiso de trabajo

Es para un empleador concreto

El permiso indica la empresa, el puesto y el salario. No sirve para trabajar por tu cuenta ni con otra empresa; si cambias de empleador, el nuevo necesita su propio permiso.

No lo pagas tú

La tasa del permiso la paga el empleador. En Polonia, una agencia de empleo no puede cobrarte montos distintos de los que la ley permite; hacerlo se castiga con multas de 3.000 a 30.000 zł. Si alguien te cobra “por el permiso”, desconfía y avísanos.

No es una residencia

El permiso te autoriza a trabajar. Tu derecho a estar en Polonia lo da la visa D y, después, el permiso de residencia temporal (Karta Pobytu).

Documentos que vas a necesitar

Para el empleador (permiso de trabajo)

Copia legible de todas las páginas de tu pasaporte vigente.
Tu hoja de vida.
Certificados de estudio o experiencia, si el puesto los pide (a veces con traducción jurada al polaco).

Para el consulado (visa D)

Formulario de e-konsulat firmado.
Foto tipo pasaporte con fondo blanco.
Pasaporte vigente (muchos consulados piden que venza al menos 3 meses después que la visa).
El permiso de trabajo original.
Contrato o precontrato firmado.
Seguro médico de viaje de al menos 30.000 € durante toda la vigencia de la visa.
Comprobante de dónde vivirás en Polonia.
Prueba de fondos para el viaje y el primer mes.
El consulado puede pedir además un certificado de antecedentes judiciales apostillado y otros documentos.

Cada consulado publica su propia lista. Antes de tu cita te damos la lista exacta del consulado que te corresponde.

Tiempos reales

Postulación y evaluación	1 a 3 semanas
Permiso de trabajo	1 a 3 meses o más
Cita consular y visa D	2 a 8 semanas, según el país
Total	3 a 6 meses

Los tiempos dependen de las autoridades polacas y del consulado. Nadie puede garantizar fechas exactas.

Costos

Antes de empezar te decimos por escrito qué cuesta y qué no.

La tasa del permiso de trabajo la paga el empleador. Hay costos de terceros que asume el candidato: la tasa de la visa, apostillas, traducciones, seguro médico y pasaje. Te los informamos con valores oficiales antes de iniciar.

Fuentes oficiales

Información revisada en noviembre de 2026.

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